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打印到邮件恢复计划需要安全合规

杰里·蒙泰拉

制定应对计划的重要性 数据安全漏洞 不能夸大其词。在过去的六个月中,对制定明确的应对计划的需求有所增加,因为 数百万美元的罚款 向根据《健康保险可移植性和责任法案》(HIPAA)未保护敏感患者数据的公司征收。尽管这里不是解决安全漏洞的问题,但这些罚款使法规得以实施,这些法规在实施时对公司造成最大伤害的是他们的底线。

更快响应数据安全漏洞通知

不仅因为未能保护患者和客户数据而使敏感信息受到抨击的公司,还要求它们尽快提供公开信息,从而做出更快的响应。这些国家规定的通知时间要求可能很难跟踪和经常更改。就在上周(2013年1月11日)德克萨斯州 修改了其数据泄露通知法 包括更快的响应时间和对未能遵守新通知要求的罚款。

需求扩展到供应商

您的打印到邮件恢复计划如何与HIPAA或其他合规性标准所需的安全性程序相结合?尽管安全要求和调查表是每个IT连续性计划的一部分,但它们也应该成为您的“打印到邮件”恢复计划的一部分。如果您的恢复供应商没有适当的安全保护措施,则可能对您征收上述未保护敏感客户/患者数据的罚款和失败。

打印到邮件恢复供应商传输,打印,插入或邮寄的任何数据都必须遵守您自己的生产机构所采用的相同的高安全性标准。无论您身处哪个行业以及由谁制作文档,都必须谨慎处理包括个人信息在内的重要通讯。确保您的供应商具有所需的合规性措施。邮件花园®的内部安全标准,HIPAA和GLB规范以及我们的PCI认证向您表明,在安全性方面,我们意义非凡。

链接 //www.bihly.com/blog/2013/01/18/print-to-mail-recovery-plans-need-security-compliance/
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