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五月天,五月天:宣布灾难宣言后,Mail-Gard会发生什么

克里斯汀·伯克(Christine Burke)

过去的星期日是劳动节,每年的春季庆祝活动。但是,在打印邮件恢复行业中,当我听到“五月天”时,我不禁想到了“五月天”,这是国际公认的紧急情况专用求救信号。我们认为,我们将花一些时间来描述Mail-Gard所采用的流程,以及如果您发现自己必须调用灾难声明的话,您的责任是什么。我们相信,知道将要发生的事情有助于在紧张的时期为您和您的企业提供一种平静的感觉。

首先,请放心,无论是大规模灾难还是业务中断,我们始终愿意提供帮助。作为我们入职流程的一部分,Mail-Gard要求您公司中有权与我们一起进行灾难声明的人员列表以及相应的密码。我们通过“申报卡”将这些信息返回给您,其中还包括我们的申报热线号码,方便设置的钱包大小(以便快速访问)。我们的免费电话服务全天候24/7接听您的电话,并提醒我们的员工您即将来临的危机。您将收到我们团队成员之一的回电。一旦我们更好地了解了灾难的性质,所需的恢复范围以及何时开始获取数据,我们便开始采取行动。

在我们开始审查您的打印要求,插入需求和最新测试报告以准备进行恢复生产时,您应阅读与我们签订合同开始时向您提供的``声明程序''文件。本文档详细介绍了您需要准备的一些项目,以便顺利过渡到我们的恢复解决方案。以下是一些要点。

表格,纸张和材料: 您的恢复计划的一部分应确定如何以及何时将材料运送到打印/邮件恢复供应商。尽管大多数Mail-Gard客户手头上都有少量库存用作设置材料,但这不足以满足您的生产要求。我们告诉客户最佳的行动方案是为您的每个必需组件(纸张,预先打印的表格,信封,回信信封,插页等)制定预先计划的装运程序。致电这些供应商,并尽快将这些材料运送到Mail-Gard。有了材料,我们才能开始生产。

邮资: 您已经听说过“没有票,没有车”的表达。为了符合USPS程序,我们需要预先解决邮费问题。如果按量计费是您的邮寄方式,则需要提供所需的资金。如果您使用标记或许可来邮寄文档,则需要从我们的本地邮政机构申请许可,这是一个简单的过程,但需要您(客户)来启动。 (有关转帐许可授权的说明,请参见我们的《申报程序》文件。)

旅行: Mail-Gard的恢复解决方案包括完成打印到邮件生产要求所需的全部人力。但是,我们强烈建议主管在现场提供一些工作细节的概述,这些细节只有在您的程序方面具有长期经验,即我们所说的“部落知识”。我们当然可以在没有任何现场帮助的情况下满足您的恢复要求,但是如果可能的话,请有人在场回答您的问题并查看您的详细工作流程始终是一个好主意。

尽管在Mail-Gard上可以进行实际恢复的更多细节,但上述各项对于顺利恢复过程至关重要。

虽然我们当然希望您的春天开张愉快,但我们知道随时可能需要进行灾难声明。我们鼓励您花点时间查看“声明程序”文档,并确保您拥有所需的一切,以防意外情况发生。如果您目前不与我们合作,但想讨论您的打印到邮件灾难恢复需求, 请告诉我.

链接 //www.bihly.com/blog/2016/05/04/making-disaster-declaration-with-mail-gard/
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