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及时进行春季清洁:有关数据清洁的5条提示

亚伦·拉塞特(Aaron Rasset)

春季大扫除是清理房屋中被忽视太久的区域,整理事物并为即将到来的夏天做准备的时候。尽管这可能很乏味,但这是一项重要的任务,通常会让您放心,并充满活力。但是,春季保洁不应仅留给家务。现在也是专注于您的营销数据并确保尽可能更新和组织的最佳时机。

干净,准确的数据的重要性对于直销活动的成功至关重要。错误或“脏”的数据可能破坏您的许多辛苦工作。如果将广告系列发送到错误的地址,或者通过简单地将其拼写错误的名称来关闭收件人,响应速度就会受到影响。更糟糕的是,不良数据可能会被截断为潜在的令人反感的内容,从而影响公司的声誉,甚至最终成为不良新闻。

我们如何进行数据清理有两个不同方面。首先是清除旧的或不必要的数据。另一个重点是数据清理和清理可能被视为坏数据的数据。就像扔掉不再使用的生活用品以及更好地整理物品一样,数据清除和数据卫生都非常重要。删除旧数据可以帮助确保安全性(如果不存在,则不会被盗),而数据清理有可能提高您的直接邮件响应率。例如,如果我的名字拼写正确,我很有可能会回信,而如果发给错误的地址,我将完全无法回应。

数据清理不必费力

由于春季清洁工作需要数月的时间,因此春季清洁工作通常很麻烦。值得庆幸的是,数据清理不必太费力。当前,自动化系统会在定义的时间段后自动清除某些文件夹。数据处理器还定期删除所有不必要的数据文件。

如果您是IWCO Direct的当前客户,那么一定要知道我们使用行业领先的企业CASS和NCOA认证软件以及合并/清除和数据解析软件来解决标准化工作,这一点很重要。此外,可以构建自定义脚本来提供更深入,独特的清理步骤,以满足特定客户的需求或在某些情况下。

使数据清理更轻松,更高效的提示

如果您不与我们合作,则需要与您的生产合作伙伴一起审查重要的要求,例如数据输入的一致性和定义手动数据输入的标准。以下是五个技巧,可以提高数据的准确性:

  1. 为将数据输入不同的数据字段建立严格的规则。任何数据库的质量都从质量输入开始。
  2. 通过使用因CASS和NCOA处理引起的任何更改来更新内部数据库,从而使它们保持最新状态。
  3. 删除或标记通过CASS和NCOA处理无法交付的记录。
  4. 通过将数据通过合并/清除过程传递来检查数据库中是否有冗余记录。记录可能会被完全删除或从多个条目移到单个记录中。
  5. 审核数据!随机选择记录,并根据您内部制定的最佳实践查找已知问题。

就像您在春季大扫除完成后会感到平静和成就感一样,一旦您知道数据已更新且准确无误,便会准备面对任何直接的营销挑战。如果您对数据清理的最佳做法及其对直接邮件工作的重要性有任何疑问,请 给我留言.

链接 //www.bihly.com/blog/2016/05/10/five-data-cleansing-tips/
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里克·诺依曼,副总裁明尼苏达州运营,已当选为董事局APTECH阅读更多
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