给你的力量 行销

的SharePoint Team网站– IWCO直接

的SharePoint Team Sites如何帮助我们使客户的广告系列步入正轨

戴安娜·维斯滕达尔,PMP

我最近写了关于我们如何使用SharePoint来 实时监控和改善我们的工作流程 在我们的平台上。为了提高效率,我们还创建了SharePoint广东36选7开奖结果网站,以帮助我们的广东36选7开奖结果更好地沟通,提高生产力并最终减少客户广告系列的项目周期时间。

的SharePoint Team网站启用访问,协作和参考

从最基本的意义上讲,SharePoint广东36选7开奖结果网站提供了一个在线空间供广东36选7开奖结果进行协作。 IWCO直接的部门,项目广东36选7开奖结果和其他小组的每个使用广东36选7开奖结果站点,包括客户服务,市场营销/创意,IT,内容开发,运营,质量和人力资源。 的SharePoint的部门间应用程序还使某些广东36选7开奖结果可以在适当的情况下共享资源和工作流。

尽管以这种方式构建SharePoint广东36选7开奖结果网站的价值始终显而易见,但我们的广东36选7开奖结果仍在继续寻找新方法来利用它们。对于某些人而言,广东36选7开奖结果站点已成为提高部门生产力的重要工具。几个广东36选7开奖结果,例如Premedia,市场营销/创意服务,估算和签核,使用SharePoint列表作为项目接收门户,以跟踪整个部门的工作。他们为每个项目分配所有者,跟踪数据,并在其内部部门工作流程中移动它们-在项目结束时将其标记为完成。

这些SharePoint列表通常被称为计划委员会或项目跟踪器,可提供部门工作量和任务分配以及每个项目状态的实时可见性。每个部门的员工不仅将广东36选7开奖结果网站用作日常任务清单,还希望其他人知道他们的请求状态和预计完成日期。这样就消除了很多来自利益相关方的电子邮件,因为它们可以自己跟踪状态更新,而无需状态更新。

从一开始就定制广东36选7开奖结果

每次我们将广东36选7开奖结果介绍给SharePoint时,我们都会先询问标准问题列表,以收集每个广东36选7开奖结果的独特要求:

  1. 特征-广东36选7开奖结果站点需要哪些列表,库,子站点,页面,工作流,InfoPath表单,版本历史记录等?
  2. 权限-谁应该对该站点具有读取,贡献和/或网守权限?
  3. 品牌和设计—小组的首选站点名称和URL是什么?应使用哪些广东36选7开奖结果徽标或其他图像来为网站打上品牌?哪些网站功能应使用首页资源?
  4. 内容组织广东36选7开奖结果文档可以从网络驱动器文件夹结构中移出到SharePoint库中吗?是否可以使用元数据更好地组织它们以改善导航和文档管理/搜索功能?我们可以建立有效的视图来改善用户体验吗?是否应设置保留策略以删除旧内容?

随着每个广东36选7开奖结果开始使用他们的SharePoint网站,由于员工有了可以提高在线协作和生产力的新想法,因此增强请求很容易满足。例如,我们的持续改进计划之一的项目广东36选7开奖结果使用其站点来​​自动填充会议议程。这种类型的增强功能很容易在SharePoint中进行,可以立即改善广东36选7开奖结果合作,时间管理和效率。

使SharePoint保持最新状态以提供更好的价值

为了确保我们所有重要文件都是最新的并且易于访问,我们有专门的SharePoint广东36选7开奖结果,每年与每个小组开会,审核网站权限(确保适当的人员具有正确的访问级别),清理过时的网站内容,并寻求新的增强功能要求。这些年度审核是使我们的网站保持最新和值得信赖的关键,它是IWCO Direct信息的真实来源。

我们收到了许多客户对我们使用SharePoint广东36选7开奖结果网站的正面反馈。他们很高兴知道我们的客户广东36选7开奖结果可以立即访问SharePoint上的任何标准操作程序或质量保证流程,并相信它是最新版本。此外,广东36选7开奖结果站点改善了我们的内部沟通,生产力和项目周期时间,所有这些都有助于我们提高客户直接营销工作的效率。

链接 //www.bihly.com/blog/2018/05/09/sharepoint-team-sites-project-management/
戴安娜·维斯滕达尔,PMP

作者

戴安娜·维斯滕达尔,PMP

信息总监&流程服务。拥有圣奥拉夫学院的学士学位和大都会州立大学的硕士学位。五年多来,一直将挑战视为IWCO Direct广东36选7开奖结果建设的机会。在不改进流程和创建新工具以提高IWCO Direct效率的同时,她喜欢陪伴两个女儿和拜访丈夫的酿酒厂。

戴安娜的更多帖子

订阅

通过电子邮件订阅我们屡获殊荣的Stevie®和Feedspot博客,并每周将新帖子发送到您的收件箱。我们保证会保持有趣,但是如果您不订阅,您可以轻松退订。

里克·诺依曼,副总裁明尼苏达州运营,已当选为董事局APTECH阅读更多
keyboard_arrow_up回到顶部