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为什么您的营销文案需要校对过程– IWCO Direct

1000万美元的错字以及您需要对营销副本进行校对的其他原因

阿什利·利昂(Ashley Leone)

您会惊讶于(我希望)有多少人听到我说:“这不需要进行校对-足够干净了”(不,不是),或者“我们没有时间对此进行校对”(太糟糕了,要花点时间)。让我说,在我拥有所有权限的情况下,证明很重要。它确保了消息的质量和书面内容的可读性。

您的副本需要校对—无论您写得如何好

我想每个人都对自己的工作感到自豪,希望它能尽可能地完善。我们都同意,正确的拼写,语法和布局(字体,边距,图像质量等)比有错误要好。那么,为什么要让人们证明自己的工作如此困难,有时甚至是彻底的痛苦呢?

人们认为自己不需要证明的四个最普遍的原因,以及为什么如此错误。

您认为:我已经审查过了。

但是,真的:您错过某件事的机率高达98%。

我敢肯定你在英语课上表现不错。我也确保您没有专业的校对者或编辑者所具备的语法和语言学知识的详细知识和广度的专业知识。即使您这样做了,仍然需要对您的工作进行审查。专业的作家和编辑者-最有资格编写“纯净”副本的人员-具有广泛的校对和编辑过程。

以我为例。我是专业作家。我以优异的成绩从一所著名的学校毕业,并以英语写作而毕业,并参加了一些研讨会和会议,以保持自己的技能水平。我是人们想要认真校对的人。但是除我以外,至少还有五个人对此博客进行了编辑和校对。他们进行了许多编辑。

拥有打样者并不意味着您是一个糟糕的作家。这不是您或您的技能的反映。每个人都会犯错,即使您用细齿梳检查工作,也离它太近了以至于无法捕捉错误。您已经看过太多次了,您的大脑知道您要说的话,因此有时会绕开其他明显的错误。您需要一个知道如何进行校对的人,以崭新的眼光看您的作品。你只是做。

您的想法:现在没有时间进行校对。

但真的:您需要抽出时间。

当时钟开始滴答作响时,打样似乎是首先要减少的事情之一。压倒性的可能性是,如果某些事情没有通过校对,那就会有错误。也许它们会很大,例如不正确的拼写或明显的语法错误。也许它们不那么引人注目,例如糟糕的句子结构或怪异的格式。无论哪种方式,一个错误都是一个错误,没有什么比收到一条充满错误的消息更专业或侮辱性的了。

解决缺少校对时间的最佳方法是提前计划:创建校对流程,并将时间用于校对。快速的周转有时是不可避免的,但打样并不是节省时间的地方。迟到一点,把它弄对,比准时又混乱要好。没有什么比提交一篇充满错别字的书面文章说“我认为您或这项任务没有足够的重要性来奉献实时性”。

您的想法:只要人们理解我要说的话,很少犯错就不是那么重要。

但实际上:打样不仅仅是确保您的作品可读性。

也许您的听众会知道您在说什么。也许您犯下和错过的错误不会影响整体信息。这并不意味着您的副本是干净的。关于打样的鲜为人知的事实是,打样者或编辑者并非只是从观众的角度看您的作品。他们还从您的品牌背景(营销副本是否以公司的语调和风格写成?)以及从法律的角度(这里是否有任何可能被误解的内容)进行研究。

当您撰写报告或广告时,合法性证明似乎是您最后的决定,但是消费者和企业确实可以利用这些错误。我并不夸张-有一个 因失踪的牛津逗号而遭受的1000万美元诉讼 (即,在列表中的“和”之前添加逗号,例如:“ a,b和c”,而不是“ a,b和c”)) (作为一个旁注,这一事件使校对人员和编辑大喊:“ HA!看?这很重要!”。)如果您仍然不满意,请在 历史上最昂贵的十大错别字.

底线是错误,即使是很小的错误,对您的声誉所造成的伤害也可能大于对您的声誉造成的伤害。

您认为:可能有错误,但是我怀疑有人会注意到。

但真的:哦,他们会注意到的。

任何在互联网上发布过任何内容的人都可以告诉您-不管平台是什么,或复制了多长时间,公众都喜欢指出错误。甚至很小的。即使是对您的消息传递并没有真正影响的邮件。即使不是严格错误的示例,也可以做得更好。

即使是小错误也可以说明您是谁,作为品牌,产品和人物。如果您收到带有错别字的邮件,您可能会认为发件人是懒惰的,不感兴趣的或两者兼而有之。你会从这样的人那里买东西吗?短暂的一刻,让我们记住,业务和人际关系都是可以赚的,而且当您知道有办法改善这种情况时,没人会说“这足够好”来赚钱。

对您的工作进行校对不是一件“如果我们有时间”的事情。分发未经校对的材料会使您的内容经过深思熟虑的信息成为辅助角色,并将无意中的错误引起关注。那些放弃打样的人会卖掉自己,以及团队在产品,业务和消息传递中投入的所有工作。

您犯的错误(和遗漏的错误)又回来了,并向您说些有关您的事情:您想让工作说些什么?如果您希望您的营销文案对您说正确的话, 今天就联系我们.

关联 //www.bihly.com/blog/2018/05/23/marketing-copy-proofing-process/
阿什利·利昂(Ashley Leone)

Author

阿什利·利昂(Ashley Leone)

IWCO直接的市场营销和企业传播协调员,康考迪亚学院毕业生。以说“团队合作使梦想成真”而闻名,并且有点完美主义者。喜欢每天在IWCO Direct中与她古怪的同事在一起。前社团主席,喜欢烘烤,鲨鱼电影和健怡可乐。

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