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使用有数字式标志的少妇一台计算机在前景。

利用我们的内部网来提高性能

戴安娜·维斯滕达尔,PMP

一位同事最近在网站上分享了一篇文章 简单 标题为“为什么出色的Intranet比您想象的重要得多”。本文概述了“内部沟通的领导者如何显着改善内部网”,以及有效的内部网如何成为强大的内部公司沟通计划的“主要贡献者”。这句话特别引人注目:“内部沟通的目标是使高管和员工保持一致,并帮助员工了解他们的工作目的。”

作为IWCO Direct内部网的负责人,看到我的团队为使我们的内部网成为第三方认可的繁荣社区所做的努力令人鼓舞。

我们的Intranet建立在 的SharePoint 并帮助我们所有团队访问和共享信息,研究各种主题并进行有效沟通。在那可以找到什么?太多了,也许太多了!但是,这比每次您都想使用最新,最出色的表格或文档时浏览网络文件夹或联系部门繁忙的主题专家更好。

我们的内部网使我们可以存储和访问大量信息

以下是我们Intranet上可用的一些知识资产:

  • 公司日历 –本月公司活动的在线可视日历,包括野餐,参观,筹款活动和会议。
  • 词汇表 –包含我们所有首字母缩略词和行业特定术语的在线词典,对新员工非常有用。
  • 表格和模板 –一个存储库,其中包含用于提交信息的所有在线表单以及员工可以用来制作自己的企业品牌内容的模板。
  • 球队 和项目现场 –单独的页面,部门和项目团队可以控制其内容,以方便部门参考和使用。
  • 标准工作资料库 –一组完全可搜索的我们的标准操作程序(SOP),以及其他文档,例如系统用户指南,流程等。
  • 工艺流程图 –导航流程图的在线世界,带有指向SOP的链接。

保持内容新鲜安全

当您从首页搜索我们的Intranet时,信息量可能会很大,这就是我们使轻松过滤结果变得容易的原因。 的SharePoint安全设置不仅可以将网站保护给特定的受众,还可以进一步过滤到本地搜索结果,这肯定会有所帮助。

为了确保安全,我们每年审核站点以更新权限并按内容进行清理。这篇简单的文章说出了我们所有人的看法:“过时的内容对每个人来说都是痛苦和讨厌。”同意?

项目和团队资源

项目和团队站点当然可以帮助执行。当然,这些站点提供了文档库,还提供了各种“跟踪器”。有些是带有工作流程和电子邮件通知的表单。其他“跟踪器”用于项目状态更新,问题跟踪和工作量跟踪。

一些部门甚至将它们用作日常计划和工作分配工具。借助此类跟踪信息,整个IWCO Direct的领导者可以收集许多流程和项目的数据。这种执行保证和工具有助于我们为IWCO Direct客户和业务合作伙伴提供优质的产品和信息。

我们每年还会进行一次调查,以设定新的目标来满足我们的Intranet“客户”的需求,并且改进措施一直在不断推出,以提高易用性和效率。

想更多地了解我们的SharePoint内部网如何帮助IWCO Direct保持沟通并向前发展,从而为客户增加价值?联络我 这里.

链接 //www.bihly.com/blog/2019/11/19/intranet-continuous-improvement/
戴安娜·维斯滕达尔,PMP

作者

戴安娜·维斯滕达尔,PMP

信息总监&流程服务。拥有圣奥拉夫学院的学士学位和大都会州立大学的硕士学位。五年多来,一直将挑战视为IWCO Direct团队建设的机会。在不改进流程和创建新工具以提高IWCO Direct效率的同时,她喜欢陪伴两个女儿和拜访丈夫的酿酒厂。

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里克·诺依曼,副总裁明尼苏达州运营,已当选为董事局APTECH阅读更多
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