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Mail-Gard打印外包

Mail-Gard打印外包:当您的内部运营陷入困境时,我们就在这里

迈克尔·亨利

大多数人在灾难恢复支持方面都想到Mail-Gard。这就是我们所熟知的,并且人们从直觉上理解,在洪水,龙卷风或重大停电期间,必须有一个备份合作伙伴,以确保仍将重要文件交付给客户,以保持您的业务正常运转而不会中断。

但是,恶劣的天气和上帝的行为并不总是应归咎于公司内部印刷和邮件业务可能被淹没的时期。季节性的产量波动或设备升级可能会使内部运营不堪重负,而且根本无法跟上。那是Mail-Gard的印刷外包进来的时候,这是我们在需要的时候可以为您服务的另一个领域。

您可能不认为自己需要打印外包支持,直到您需要

打印外包和灾难恢复支持之间的主要区别在于优先级。灾难恢复是我们的首要任务,但幸运的是,对于我们的客户而言,灾难并不是定期发生的。这使我们能够为客户提供溢出支持,无论是计划中的事件还是在没有太多通知的情况下出现。

在许多情况下,公司可能需要打印外包支持。例如,设备升级可能会对生产资源造成真正的压力:要么剩余设备负担沉重的负担,要么体积完全超过其产能。仅出于这些原因,临时外包生产应该成为任何设备升级计划的一部分。

安全漏洞邮件是另一个可能在生产计划上造成严重破坏的事件。数量通常非常大,并且截止日期和日常内部打印操作可能很难管理。季节性高峰也是许多行业中不可或缺的事实。最大的罪魁祸首之一是年末年初,当年度文件如报告,报表和税单的涌入会给公司内部的印刷和邮寄业务造成巨大负担。这些文档都属于相同的一般时间范围,并且它们的数量通常比日常操作要高,而且要比日常操作高。季度末期甚至月末期都会影响某些行业,给公司的印刷生产能力带来问题。对于24/7全天候生成文件的公司,即使是像2月这样的短短月份(开票天数较少)也可能造成负担或延误,从而影响公司收入。

我们对您的印刷需求了解得越多,我们就能越快地采取行动

我们向客户提供印刷外包,这是灾难恢复支持计划的附加值。 Mail-Gard的众多优势之一是我们多样化的设备产品所提供的灵活性,因此在文件制作方面我们无能为力。合同的结构涵盖了您的重要沟通,您是确定协议条款和规定的合作伙伴。

一旦签订了合同,Mail-Gard客户经理将带领入职流程收集规格并开始定期测试应用程序。这样可以确保我们在您需要我们时做好准备,并熟悉您的业务,从而使我们能够快速,顺利地介入以在需要时提供溢出支持。

但是,无论您是需要保护企业免受自然灾害还是数量激增,都需要考虑Mail-Gard的重要性 之前 您不仅需要灾难来袭,还需要帮助。我们都知道季节性高峰即将到来,所以请保持领先 与我联系 或先致电Mail-Gard,以在所有情况下都放心。

链接 //www.bihly.com/blog/2017/06/07/print-outsourcing-mail-gard/
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